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Auxiliar Administrativo

Assistente administrativo

Assistente administrativo

Atribuições do assistente administrativo

O profissional não é simplesmente alguém que executa funções que lhe foram determinadas e sim alguém que consegue diferenciar em meio a outros que muitas vezes realizam as mesmas tarefas diárias.
As empresas estão à procura deste tipo de profissional para o seu quadro pessoal. Com o surgimento de padrões de qualidade, o termo “time is money” torna-se cada vez mais real, pois a equação “tempo x qualidade” tem que ser muito bem administrada. Com isso a procura por profissionais que possam desenvolver multifunções sem que a qualidade possa ser colocada à parte está cada vez maior.

A necessidade de profissionais com uma visão mais ampla de mercado e com possibilidade de crescimento dentro de uma organização faz com que o assistente administrativo seja bem mais valorizado.
_ Li recentemente em uma revista internacional, uma matéria sobre a valorização do profissional, a matéria falava justamente da profissão assistente administrativo, em entrevista a gestora diz: “O nosso bem maior são nossos funcionários!” a repórter surpresa indagou: Não seriam os clientes o bem mais precioso? A gestora novamente respondeu: Sim certamente, e nossos funcionários são em primeiro lugar nossos clientes, e merecem ser tratados da melhor forma possível, porque toda empresa precisa manter o seu banco de talentos!

_Ah! Como seria maravilhoso se todos os gestores pensassem assim! Bom vamos seguir em frente com o artigo.

Não é uma profissão nova no mercado de trabalho, entretanto continua valorizada e valorizando seus profissionais e premiando a competência daqueles que enxergam o futuro não apenas o presente.

Algumas atribuições do Assistente administrativo, Pontos de sucesso, perfil esperado do assistente administrativo, você confere no artigo anterior a esse publicado há alguns meses atrás, e vem fazendo muito sucesso entre os visitantes do Blog.

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Outro ponto muito importante para o assistente administrativo é a Comunicação.

Comunicação:

Podemos afirmar que a comunicação eficaz é a base para o crescimento profissional nos dias atuais. Comunicar-se bem no ambiente de trabalho, no dia-a-dia, e saber tratar as pessoas de diversos níveis, desde o porteiro até o presidente, sem arrogância e sem submissão, são fundamentais.
Quando se aprende a trabalhar a comunicação, torna-se necessário colocá-la em prática para que suas chances de crescimento profissional aumentem. Vamos a alguma lições importantes nessa área:

Voz  – A sua dicção deve ser clara e o tom de voz deve transmitir segurança, sem ser agressivo. Procure treinar para melhorar cada vez mais, quer uma ajudinha? Lá vai!

Leia em voz alta: “Há quatro quadros três e três quadros quatro. Sendo que quatro destes quadros são quadrados, um dos quadros quatro e três dos quadros três.”

Gostou? em breve mais exercícios de dicção para você.

Postura  – Evite cruzar braços, colocar mãos no bolso o tempo todo e ficar segurando objeto enquanto expõe idéias. O aperto de mão deve ser forte e decidido. Fique atento a Expressão do seu rosto, sempre deve está de acordo com aquilo que está afirmando.
Olhar – Em todas as situações você deve olhar nos olhos da pessoa a quem está se dirigindo. No caso de uma palestra, evite olhar para uma única pessoa, sempre alterne o olhar, passando firmeza e segurança e da credibilidade ao que você diz.
Aparência  – Estar bem cuidado e vestido é fundamental. As Roupas devem ser discretas e impecáveis, assim como o cabelo e a maquiagem.

Jhonny Lopes

Sobre o autor | Website

Professor de Informática - Tec. Informática / Empresário Individual, Graduando em Teologia - Instituto Logos - Criador Do Conaexcel, Cursoexcelvba, Caminhosdoemprego entre Outros projetos online. Atualmente Professor Online dos cursos de Excel Básico, Excel Intermediário, Excel Com VBA, PowerPoint, Access, e Word.

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20 Comentários

  1. Anonymous disse:

    olá, bom dia gostaria de saber o valor do kit do livros pelo qual você, estar vendendo

  2. Jhonny Lopes disse:

    Bom dia Anônimo, o Livro está no formato digital, e é totalmente Gratuito, sem truques. basta clicar em Download Grátis e pronto!

  3. Anonymous disse:

    gostei achei interessante

  4. Ana disse:

    Muito bom! Seu blog está me ajudando muito e baixei o livro também. Obrigada!

  5. Jhonny Lopes disse:

    Obrigado Ana pelo comentário, fico muito feliz em saber que o blog está contribuindo positivamente para você, faça bom proveito do livro, e caso ainda não tenha feito, assine nosso Feed e receba as atualizações grátis.

  6. Anonymous disse:

    blz ajudara-me bastante obrigado

  7. Jhonny Lopes disse:

    Obrigado pelo comentário. Volte sempre!

  8. Anonymous disse:

    que tipo de mensagem é postada na rede social?

  9. Jhonny Lopes disse:

    Excelente seu questionamento “Anônimo”! A mensagem que será postada na rede social daqueles que baixarem o Ebook Auxiliar e Assistente administrativo é a seguinte:

    “Acabo de Baixar o Ebook Auxiliar & Assistente Administrativo do Blog Caminhos Do Emprego”

  10. Anonymous disse:

    qual o valor do livro???

  11. Jhonny Lopes disse:

    Olá Anônimo, O livro no formato Digital PDF Custa Apenas R$ 9,90. com 68 Páginas o livro poderá ser lido diretamente no seu computador, ou caso queira poderá imprimir em casa ou em uma gráfica. Att

  12. Diana disse:

    Amo leitura e fascinada pelo conhecimento, achei este blog muito interessante, pois contém informações inestimáveis!!! Parabéns!

  13. dk disse:

    Você me ajudou bastante muito bom

  14. Mateus disse:

    Como faço para obter esse livro?

  15. malam sanha disse:

    fiquei muito satisfeito por ter acitado o meu email , mas gostaria de saber com baixar as aulas de excel avançado, banco de dados, planilha orçamentaria, metodos e formulas… so da Guine Bissau.

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