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Excel para Auxiliar de Departamento Pessoal

Excel para Auxiliar de Departamento Pessoal

Como nós vimos no Artigo Auxiliar de departamento pessoal. Esse profissional precisa ter excelentes conhecimentos em Excel ou programas similares.
Minha missão hoje aqui é dar uma forcinha para você que ingressou recentemente na área, e tem dificuldades com planilhas, para ser bem específico, vou utilizar algumas fórmulas que funcionará em todas as versões do Excel de Testado nas versões de 97 até 2010.

 

Excel
Nível: Intermediário
Departamento Pessoal

Vamos iniciar calculando a idade, depois o salário família, é bem simples, mas requer muita atenção, pois vamos utilizar uma das funções que eu considero mais importante dentro do Excel, caso você domine-a, terá sucesso na execução da maior parte do seu trabalho.

Para o cálculo do Salário Família, em primeiro Lugar precisamos saber a tabela vigente estabelecida por lei: Acesse: http://www.previdencia.gov.br e Procure informações sobre o salário família, Eu fiz a pesquisa no dia 19/08/2011 e obtive aa seguintes informações:

 
De acordo com a Portaria Interministerial nº 407, de 14 de julho de 2011, o valor do salário-família será de R$ 29,43, por filho de até 14 anos incompletos ou inválido, para quem ganhar até R$ 573,91.
 
Para o trabalhador que receber de R$ 573,92 até R$ 862,60, o valor do salário-família por filho de até 14 anos de idade ou inválido de qualquer idade será de R$ 20,74.
 
Vamos ver na prática! Crie uma planilha no Excel igual ao exemplo a seguir:

Calculando a Idade dos Filhos.

Explicação da Função Utilizada:

Sintaxe: =datadif(data_inicial;data_final;”formato”).

O formato aceita os seguintes argumentos: Y = ano, M=mês, D=dia, YM = Diferença de ano e mês, e MD diferença de mês e dias.

_ Em nosso caso Acima, nós gostaríamos de descobrir a idade de cada filho, para isso ficou assim =datadif(d3 que é a data de nascimento, portanto data-inicial; hoje() essa é a fórmula que exibe a data atual, portanto data_final, “y” = ano, pois nós queremos saber a idade.

Calculando o Salário Familia.


Explicação:
se a idade que está na célula E3, for maior do que 14 anos, que está na célula F22; então 0, ou seja não recebe nada. Caso contrário se o salário base for até R$ 573,91 como manda a lei, representado pela célula E20; então cada filho receberá R$ 29,43; que está na célula F20; caso contrário se o salário base for de 573,92 até 862,60, representado pela célula E21, então cada filho receberá R$ 20,74, representado pela célula F21, caso contrário qualquer salário acima de 862,60 não recebe nada.

Utilizando uma referência absoluta para copiar os dados para as outras células.

Terminado a função, você poderá copiá-la para as demais células obtendo assim um cálculo automático. Muita atenção nessa hora, pois qualquer erro que tiver na primeira, esse erro será replicado para as demais células. Não se esqueça de utilizar a referência Absoluta $ antes da linha e da coluna como no exemplo acima $F$22, $E$20, $F$20, $E$21, $F$21 .
Boa Sorte e até a próxima!

Qualquer dúvida deixe seu comentário, responderei assim que possível

Atenciosamente Jhonny Lopes – Instrutor técnico de informática.

Sobre o autor | Website

Autor do Blog Caminhos do Emprego, Especialista Microsoft Office Excel 2016 com certificação internacional, Professor de Informática e Excel com 15 Anos de Experiência, Dono do maior canal de Excel no Brasil, com mais de 10 milhões de acessos, criador do método Excel descomplicado, o método que ensina você a pensar em Excel e aprender de verdade.

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2 Comentários

  1. Miguel disse:
    2 de dezembro de 2011 às 13:52

    Bom dia Jhonny, gostei da dica, eu não conhecia a formula do DATADIF, muito bom mesmo.
    Valeu. Abraço.

    Responder
  2. Jhonny Lopes disse:
    2 de dezembro de 2011 às 16:20

    Obrigado Miguel, A função DATADIF é muito interessante mesmo, muito melhor do que a função

    =(hoje()-datadenascimento)/365

    A função acima não calcula a idade com muita precisão. Além disso a função DATADIF serve também para identificarmos parcelas atrasadas em um contrato, ela nos mostra dias, meses, e anos em atraso. Att

    Responder
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