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Artigos Gerais Auxiliar Administrativo

Rotina diária do assistente administrativo

Rotina diária do assistente administrativo

O assistente administrativo é a força vital de qualquer escritório, realizando um trabalho que requer o domínio de muitas habilidades tais como:



Manutenção de registros, deveres clericais, gestão de escritório, recursos humanos, cronograma de decisões, e tudo o mais as demandas do ambiente de escritório.


Interação com clientes e visitantes


O assistente administrativo é muitas vezes a primeira pessoa a falar com ou ver um cliente novo na empresa. 
A mesa do assistente administrativo é geralmente perto da entrada do público, ou seja, o assistente também deve desempenhar funções de recepcionista como receber os visitantes, assinando para entregas e atender telefones.

_ Muitos usuários do Blog caminhos do emprego, me perguntam sobre as atribuições do assistente administrativo, esse artigo creio eu que servirá como um norteador, uma base para a resposta, uma vez que essa profissão tem suas multi – faces, não é simples responder tal pergunta.



Interação com o chefe


Às vezes, os assistentes administrativos são atribuídos a um ou mais gerentes superiores da empresa. Eles podem ser responsáveis por manter a agenda dessa pessoa (compromissos, reuniões, etc), colocando as chamadas telefônicas, escrevendo memorandos ou outro tipo de correspondência, e obter informações de referência (relatórios trimestrais, registros do passado e faturas, etc). 

_ Aqui está a importância do conhecimento de informática, como o Outlook Por exemplo, excelente software para agendamento de reuniões, e tarefas em geral, o PowerPoint para a criação de slides para reuniões, seminários, palestras etc.



Interação com outros funcionários


Assistentes administrativos muitas vezes, ajudar os outros funcionários por processamento de cartões de seu tempo, mantendo seus horários de trabalho, atuando como elo de ligação aos recursos humanos (para obter informações sobre os benefícios de seguro, por exemplo), material de escritório de gestão (distribuí-los, mantendo estoque deles e encomendar suprimentos novos ) e agendamento de reuniões e conferências.


_ Mais uma vez a importância da Informática, aqui poderá ser utilizado o Excel ou BrCalc para efetuar cálculos de folha de pagamentos por exemplo. Conheça nossos cursos Completos em Excel

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outras tarefas


Muitas vezes, os assistentes administrativos são chamados a desempenhar várias tarefas “estranhas” – planejando festas de escritório, escrever ou distribuir o boletim informativo da empresa, a introdução de novos funcionários e realização de tarefas diárias do escritório, tais como fotocópias, fax e correio.



variáveis


O papel do assistente administrativo varia de escritório para escritório. Enquanto o acima são as responsabilidades gerais de um assistente administrativo poderia razoavelmente esperar para realizar, a descrição do trabalho real pode ser mais limitada ou ainda maior, dependendo das necessidades da empresa e recursos.

_ É ai que eu digo, cada caso é um caso! 



E você? Qual é sua rotina diária de trabalho? Comente ai! Ou em nossa página de fãs no Facebook. 

Sobre o autor | Website

Professor de Informática - Tec. Informática / Empresário Individual, Graduando em Teologia - Instituto Logos - Criador Do Conaexcel, Cursoexcelvba, Caminhosdoemprego entre Outros projetos online. Atualmente Professor Online dos cursos de Excel Básico, Excel Intermediário, Excel Com VBA, PowerPoint, Access, e Word.

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7 Comentários

  1. eu gostei e pretendo ser um auxiliar administrativo.obrigado

  2. Fabiana Souza disse:

    Eu fiz curso de auxiliar de Departamento Pessoal, posso ser um auxiliar administrativos ?

    • jhonnylopes disse:

      Desculpe a demora em respondê-la. Fabiana dependendo do tipo de atividade da empresa você utilizará pouco o quase nada desse curso, o ideal mesmo é fazer um curso específico da área pretendida!

  3. Luciano Vieira disse:

    Olá,faço de assistente administrativo aqui pelo senac de teresina-Pi,e hoje nossa professora fez um teste prático com parte da turma,o restante ficou para sexta-feira .Olha que tipo de materiais esse profissional utiliza ?

  4. Com que tipo de materiais esse profissional trabalha diariamente ?

  5. O que é colocado na pasta zíper,na pasta catálogo…?

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