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Rotina diária do assistente administrativo
O assistente administrativo é a força vital de qualquer escritório, realizando um trabalho que requer o domínio de muitas habilidades tais como:
Manutenção de registros, deveres clericais, gestão de escritório, recursos humanos, cronograma de decisões, e tudo o mais as demandas do ambiente de escritório.
Interação com clientes e visitantes
O assistente administrativo é muitas vezes a primeira pessoa a falar com ou ver um cliente novo na empresa.
A mesa do assistente administrativo é geralmente perto da entrada do público, ou seja, o assistente também deve desempenhar funções de recepcionista como receber os visitantes, assinando para entregas e atender telefones.
_ Muitos usuários do Blog caminhos do emprego, me perguntam sobre as atribuições do assistente administrativo, esse artigo creio eu que servirá como um norteador, uma base para a resposta, uma vez que essa profissão tem suas multi – faces, não é simples responder tal pergunta.
Interação com o chefe
Às vezes, os assistentes administrativos são atribuídos a um ou mais gerentes superiores da empresa. Eles podem ser responsáveis por manter a agenda dessa pessoa (compromissos, reuniões, etc), colocando as chamadas telefônicas, escrevendo memorandos ou outro tipo de correspondência, e obter informações de referência (relatórios trimestrais, registros do passado e faturas, etc).
_ Aqui está a importância do conhecimento de informática, como o Outlook Por exemplo, excelente software para agendamento de reuniões, e tarefas em geral, o PowerPoint para a criação de slides para reuniões, seminários, palestras etc.
Interação com outros funcionários
Assistentes administrativos muitas vezes, ajudar os outros funcionários por processamento de cartões de seu tempo, mantendo seus horários de trabalho, atuando como elo de ligação aos recursos humanos (para obter informações sobre os benefícios de seguro, por exemplo), material de escritório de gestão (distribuí-los, mantendo estoque deles e encomendar suprimentos novos ) e agendamento de reuniões e conferências.
_ Mais uma vez a importância da Informática, aqui poderá ser utilizado o Excel ou BrCalc para efetuar cálculos de folha de pagamentos por exemplo. Conheça nossos cursos Completos em Excel
outras tarefas
Muitas vezes, os assistentes administrativos são chamados a desempenhar várias tarefas “estranhas” – planejando festas de escritório, escrever ou distribuir o boletim informativo da empresa, a introdução de novos funcionários e realização de tarefas diárias do escritório, tais como fotocópias, fax e correio.
variáveis
O papel do assistente administrativo varia de escritório para escritório. Enquanto o acima são as responsabilidades gerais de um assistente administrativo poderia razoavelmente esperar para realizar, a descrição do trabalho real pode ser mais limitada ou ainda maior, dependendo das necessidades da empresa e recursos.
_ É ai que eu digo, cada caso é um caso!
E você? Qual é sua rotina diária de trabalho? Comente ai! Ou comente em nossa página de fãs no Facebook.
jhonnylopes
Autor do Blog Caminhos do Emprego, Especialista Microsoft Office Excel 2016 com certificação internacional, Professor de Informática e Excel com 15 Anos de Experiência, Dono do maior canal de Excel no Brasil, com mais de 10 milhões de acessos, criador do método Excel descomplicado, o método que ensina você a pensar em Excel e aprender de verdade.
eu gostei e pretendo ser um auxiliar administrativo.obrigado
Eu fiz curso de auxiliar de Departamento Pessoal, posso ser um auxiliar administrativos ?
Desculpe a demora em respondê-la. Fabiana dependendo do tipo de atividade da empresa você utilizará pouco o quase nada desse curso, o ideal mesmo é fazer um curso específico da área pretendida!
Olá,faço de assistente administrativo aqui pelo senac de teresina-Pi,e hoje nossa professora fez um teste prático com parte da turma,o restante ficou para sexta-feira .Olha que tipo de materiais esse profissional utiliza ?
Com que tipo de materiais esse profissional trabalha diariamente ?
O que é colocado na pasta zíper,na pasta catálogo…?
gostei
Como fazer um cronograma de assistente administrativo usando o que? Como? Onde? Quando? Por que? Quem? Quanto custa?
Olá, desculpe a demora em responder, você pode acessar http://www.jhonnylopes.com.br/luz e dentre várias planilhas, pesquise pela planilha 5W2H baixe a versão demonstrativa, vai lhe servir de norte para iniciar, ou até mesmo pode adquirir a planilha na versão completa!
Olá,eu quero trabalhar como assistente administrativo,na verdade o que faço já é quase um assistente,mas graças a Deus e os cursos do meu amigo e professor Jhonny lopes,não sabia nada de excel tinha até medo de abrir dava até dor de cabeça rsrs acha uma coisa muito difícil o curso foi minha alternativa e meu crescimento , pouquíssimo de word,mas agora estou apaixonado por excel um dos melhores cursos.Um dos melhores professores de excel online ,acredito que o melhor.Curso de excel já é meio assistente administrativo.Muito obrigado Jhonny Lopes por nos transmitir esses conhecimento.
Obrigado meu amigo pelo depoimento, parabéns pela evolução!
Olá meu nome é Rosana eu gostaria muito de passar no concurso auxiliar administrativo da prefeitura de João pessoa me ajuda por favor