Tweetar

Assistente administrativo

Atribuições do assistente administrativo

O profissional não é simplesmente alguém que executa funções que lhe foram determinadas e sim alguém que consegue diferenciar em meio a outros que muitas vezes realizam as mesmas tarefas diárias.
As empresas estão à procura deste tipo de profissional para o seu quadro pessoal. Com o surgimento de padrões de qualidade, o termo “time is money” torna-se cada vez mais real, pois a equação “tempo x qualidade” tem que ser muito bem administrada. Com isso a procura por profissionais que possam desenvolver multifunções sem que a qualidade possa ser colocada à parte está cada vez maior.

A necessidade de profissionais com uma visão mais ampla de mercado e com possibilidade de crescimento dentro de uma organização faz com que o
Assistente administrativo seja bem mais valorizado
_ Li recentemente em uma revista internacional, uma matéria sobre a valorização do profissional, a matéria falava justamente da profissão assistente administrativo, em entrevista a gestora diz: “O nosso bem maior são nossos funcionários!” a repórter surpresa indagou: Não seriam os clientes o bem mais precioso? A gestora novamente respondeu: Sim certamente, e nossos funcionários são em primeiro lugar nossos clientes, e merecem ser tratados da melhor forma possível, porque toda empresa precisa manter o seu banco de talentos!

_Ah! Como seria maravilhoso se todos os gestores pensassem assim! Bom vamos seguir em frente com o artigo.

Não é uma profissão nova no mercado de trabalho, entretanto continua valorizada e valorizando seus profissionais e premiando a competência daqueles que enxergam o futuro não apenas o presente.

Algumas atribuições do Assistente administrativo, Pontos de sucesso, perfil esperado do assistente administrativo, você confere no artigo anterior a esse publicado há alguns meses atrás, e vem fazendo muito sucesso entre os visitantes do Blog.

Clique aqui e confira

Outro ponto muito importante para o assistente administrativo é a Comunicação.

Comunicação:

Podemos afirmar que a comunicação eficaz é a base para o crescimento profissional nos dias atuais. Comunicar-se bem no ambiente de trabalho, no dia-a-dia, e saber tratar as pessoas de diversos níveis, desde o porteiro até o presidente, sem arrogância e sem submissão, são fundamentais.
Quando se aprende a trabalhar a comunicação, torna-se necessário colocá-la em prática para que suas chances de crescimento profissional aumentem. Vamos a alguma lições importantes nessa área:

• Voz

  
  A sua dicção deve ser clara e o tom de voz deve transmitir segurança, sem ser agressivo. Procure treinar para melhorar cada vez mais, quer uma ajudinha? Lá vai! Leia em voz alta: “Há quatro quadros três e três quadros quatro. Sendo que quatro destes quadros são quadrados, um dos quadros quatro e três dos quadros três.” Gostou? em breve mais exercícios de dicção para você.
  
  

• Postura

  
  Evite cruzar braços, colocar mãos no bolso o tempo todo e ficar segurando objeto enquanto expõe idéias. O aperto de mão deve ser forte e decidido. Fique atento a Expressão do seu rosto, sempre deve está de acordo com aquilo que está afirmando.

• Olhar

  
  Em todas as situações você deve olhar nos olhos da pessoa a quem está se dirigindo. No caso de uma palestra, evite olhar para uma única pessoa, sempre alterne o olhar, passando firmeza e segurança e da credibilidade ao que você diz.

• Aparência

  
  Estar bem cuidado e vestido é fundamental. As Roupas devem ser discretas e impecáveis, assim como o cabelo e a maquiagem.

• Oportunidades

  
  Não Tenha medo e aproveite todas as chances de mostrar seu potencial. Reuniões, palestras, negócios com clientes e até eventos sociais são momentos propícios para você se expor mais e fazer sua presença notada sem com isso forçar a barra.”A dica aqui é: Seja o mais natural possível, lembre-se da humildade”.
  

• Clareza

  
  Não fique falando de assuntos que você não domine. Isso fará com que suas informações sejam imprecisas. Fale sobre os assuntos que domina. Quanto maior clareza conseguir transmitir para os outros, maior sua chance de crescimento profissional. ”Lembre – se mentira tem pernas curtas!”




• Estudo

  
  use seu conhecimento como diferencial no ambiente de trabalho. Leia bastante, assista noticiários, saiba o que está acontecendo no seu país e também no mundo. Informe-se sobre tudo o que puder e use isso sempre que houver uma oportunidade. “Eu particularmente, acompanho as noticias nos grandes portais da internet, portais que utilizam a atualização automática, sempre exibem as notícias praticamente ao vivo ”, e é claro que, a leitura de um bom Blog modesta a parte como este, ajuda muito!





• Bom Senso

  
  Quanto mais você pensar antes de tomar determinadas atitudes, maiores serão suas chances de acertos. Profissionais sensatos são cada vez mais valorizados no mercado de trabalho. ”Talvéz você já conheça o provérbio que diz: Quem fala demais, dá bom dia cavalo!”






• Relacionamento

  
  É preciso ter cuidado para não ser muito agressivo e nem submeter de mais. Saiba impor seu ritmo com jogo de cintura e mantenha um relacionamento cordial com o resto da equipe. Cuidado para não estimular intrigas ou inveja.
  Use essas informações no processo seletivo e também quanto você estiver desenvolvendo suas atividades no ambiente de trabalho. ”A máxima aqui é: Saiba dizer não!” e mais do que nunca provando para seus superiores que a qualidade está acima da quantidade

---

Oportunidade!

---

Livraria Digital - Caminhos do Emprego

Ebook Excel Total Abordando o Excel de maneira prática com as principais fórmulas e funções utilizadas cotidianamente, algumas de minha autoria, outras são de meus parceiros, na apostila de VBA desenvolvi um projeto de uma calculadora, excelente exercício para teste de raciocínio lógico. R$ 6,90 (Comprar Agora) PDF	Aprenda a fazer do seu tempo Seu maior parceiro! Você realmente sabe como usar seu tempo? Saiba essa e demais respostas com esse maravilhoso E-Book. Extraído da: Biblioteca Harward de Administração de Empresas. R$ 6,90 (Comprar Agora) PDF	Ebook Departamento Pessoal Ebook aborda toda a rotina do departamento pessoal, as principais documentações e normas, bem como um explicativo do professor Jhonny sobre utilização do Excel para Departamento Pessoal. R$ 6,90 (Comprar Agora) PDF
Esse E-book Auxiliar & Assistente Administrativo é um sucesso absoluto em vendas o valor desse livro impresso é de R$ 37,80, Você poderá adquirí-lo IMPRESSO AQUI, em algumas seções do site ele é comercializado na versão digital por R$ 9,90 já fiz promoção e distribuir 1500 cópias grátis, e neste mês você poderá adquirir por apenas R$ 6,90. Veja uma pequena descrição ao lado. R$ 6,90 (Comprar Agora) PDF	Com a expansão do mercado de trabalho as profissões sofrem mudanças a cada dia, tais mudanças não são acompanhadas por todos os setores ao mesmo tempo, em um país do “Jeitinho” como o Brasil muitas empresas preferem manter uma secretária, por exemplo, registrado como assistente ou assessora, a fim de pagar menos impostos. Outro exemplo é a profissão de Assistente Administrativo que é comumente confundida com a do Auxiliar administrativo e vice-versa. Todavia tem diferença de Auxiliar para Assistente Administrativo. Ao final deste Livro, você estará apto a diferenciar essas duas profissões, bem como ampliar seu campo de visão quanto às atribuições, rotinas diárias, perfil esperado, documentação, cartas comerciais, estrutura organizacional das empresas, legislação entre outros.	Público Alvo: Professores de Rotinas Administrativas Auxiliar e Assistente Administrativo Profissionais atuantes na área Profissionais que pretendem manter atualizados Professores de Gestão de aprendizado E afins   Entendendo as diferenças As principais ocupações do Assistente e Auxiliar Administrativo CBO 4110-10 contemplam as seguintes áreas administração em geral, recursos humanos, finanças e logística: tratar documentos (receber, triar, conferir, classificar, distribuir, controlar e arquivar); preparar relatórios, formulários e planilhas (pesquisar e coletar informações, digitar textos e planilhas, redigir e efetuar cálculos); acompanhar processos administrativos (verificar prazos, localizar e controlar processos, atualizar cadastros)...
Não sei quem você é. Não conheço sua empresa; Não conheço o produto de sua empresa. Não sei o que sua empresa representa. Não conheço os clientes de sua empresa. Não conheço o histórico de sua empresa. Não conheço a reputação de sua empresa. Agora, o que você estava mesmo querendo vender-me? McGraw-Hill Publications Adquira o Ebook e aprenda a fazer Certo! R$ 6,90 (Comprar Agora) PDF	Guia Profissional 2012 Os principais artigos sobre elaboração de currículo, entrevista de emprego, dinâmica de grupo entre outros assuntos. Guia completo das principais agências de emprego em todos os estados do Brasil. Média salarial da profissão Auxiliar e Assistente Administrativo em todos os estados do Brasil. R$ 6,90 (Comprar Agora) PDF	Ebook Marketing Pessoal Você tem conteúdo? Ou é só uma embalagem? Em meio à competitividade acirrada no mercado profissional, onde conhecimentos teóricos e competências técnicas estão se nivelando, é necessário fazer seu Marketing Pessoal para se destacar na multidão. R$ 6,90 (Comprar Agora) PDF

Caso você queira Adquirir o Kit com 7 E-Books, nós reservamos uma promoção especial com 40% de desconto. Saiba Mais...