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Dicas para se comportar em reuniões de trabalho
A grande maioria dos ambientes corporativos contam com reuniões de trabalho. Determinadas pessoas costumam participar de mais ocasiões como estas, algumas pessoas um pouco menos. Mas elas são importantes momentos de integração da equipe, por mais que elas também sejam, muitas vezes, improdutivas.
Existem diversos tipos de reuniões de trabalho, mas pesquisas apontam que a grande maioria delas acabam se tornando importantes pontos de avaliação dos profissionais. Como é um momento onde as pessoas acabam se tornando o foco da atenção, ao invés das suas atividades, qualquer tipo de comportamento acaba sendo notado, tanto pelo lado bom quanto também pelo lado ruim.
Confira algumas dicas para se comportar em reuniões de trabalho.
Cuidado com a preparação
Muitas reuniões são feitas para as pessoas apresentarem uma determinada ideia, projeto ou resultados. É importante se preparar para a situação, pois nada pior do que ser cobrado em uma reunião, na frente de muitas pessoas, em virtude da falta de informações ou de dados que deveriam ser ali mostrados.
Atenção especial para aparência
Apesar de muitas reuniões acontecerem no meio do dia de trabalho, quando as pessoas sabem com antecedência que terão uma reunião, é importante ter um cuidado maior com a aparência. Especialmente em relação ao estado físico da pessoa, já que aparecer na reunião com olheiras e aspecto de cansaço pode ser um problema.
Seja confiante
Como as reuniões acabam sendo momentos de avaliação, é de fundamental importância que as pessoas demonstrem confiança nestes momentos, tanto quando elas precisam apresentar alguma coisa quando elas estão na posição de perguntar e questionar. E nada melhor para demonstrar confiança do que ter total conhecimento do que vai ser apresentado na ocasião.
Faça Anotações
Durante as reuniões, é muito comum que as surjam diversas tarefas que as pessoas terão que fazer durante um determinado período após o compromisso. Mas como reuniões acabam se alongando, muitas vezes as pessoas simplesmente não lembram do que foi solicitado pelo chefe no começo. Portanto, não perca tempo, e anote todos os pontos importantes, mas sem perder o foco na reunião.
jhonnylopes
Autor do Blog Caminhos do Emprego, Especialista Microsoft Office Excel 2016 com certificação internacional, Professor de Informática e Excel com 15 Anos de Experiência, Dono do maior canal de Excel no Brasil, com mais de 10 milhões de acessos, criador do método Excel descomplicado, o método que ensina você a pensar em Excel e aprender de verdade.
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